تعمل أدوات مقارنة النصوص من خلال النظر إلى قطعتين أو أكثر من الكتابة والتحقق من مدى تشابههما أو اختلافهما. تقوم هذه الأدوات بمسح النص للعثور على الكلمات أو الجمل أو الأفكار المتطابقة.
على سبيل المثال، إذا كتب طالبان عن نفس الموضوع، يمكن لأداة مقارنة النصوص إبراز الأجزاء المتشابهة والمختلفة.
تستخدم بعض الأدوات تقنية ذكية للكشف عن التغييرات الصغيرة، مثل عندما تتم إعادة صياغة جملة باستخدام كلمات مختلفة ولكن مع الحفاظ على نفس المعنى. يمكنها أيضًا مساعدة المعلمين في التحقق مما إذا كان الطلاب قد نسخوا من بعضهم البعض أو من الإنترنت.